CAPACITACION

Es bastante común la idea de que las oficinas son lugares seguros donde es difícil sufrir un accidente, sin embargo, el personal que trabaja en ellas también está expuesto a riesgos, que si bien son distintos a los que suelen suceder en otras actividades laborales como en las fábricas, en la construcción, etc., pueden generar accidentes y traer graves consecuencias. Muchos de los riesgos presentes en las oficinas pueden eliminarse tan sólo recurriendo al sentido común.

Riesgos Asociados

• Electrocución.
• Resbalones y caídas.
• Esfuerzo físico.
• Ergonómicos.
• Incendio.
• sicosociales.
• Cortes.
• Golpes.
• Caída distinto nivel.

Medidas Preventivas

Armarios y Archivos

• Distribuir en forma pareja el peso en los archivos, evitar sobrecargar los extremos.
• Las estanterías deben estar separadas del suelo como mínimo 15 cm.
• Los armarios o estanterías no deben dificultar el acceso a los extintores y llaves de corte de servicios.
• Para alcanzar materiales, no trepar por las estanterías. Utilizar las escaleras adecuadas.
• Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel. Respetar siempre el número máximo de cajas a aplicar.
• Las cajas de cartón deben ser apiladas sobre plataformas para protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe.

Riesgo Eléctrico

Siempre se está expuesto al riesgo de una descarga eléctrica que puedan ocasionar los equipos que se manipulen durante las tareas habituales, por lo que se recomienda tener en cuenta las siguientes precauciones:

• La instalación eléctrica debe contar con: puesta a tierra, disyuntor diferencial y llave termo magnética independiente para cada circuito.
• Para desconectar una ficha de enchufe, tirar siempre de ella, nunca del cable de alimentación.
• No tacar artefactos eléctricos con las manos mojadas, o descalzo.
• Evitar la utilización de prolongadores: en caso de ser necesario, emplear cables adecuados, sin roturas en la aislación y conectores de tres puntos en buenas condiciones.
• Nunca introducir cables pelados directamente en el tomacorriente.
• No sobrecargar los tomacorrientes utilizando “triples” conectados en serie.
• Evitar dejar líquidos cerca de equipos eléctricos, como computadoras, impresoras u otros, para prevenir los derrames sobre los mismos.
• Los equipos eléctricos deben contar con su correspondiente puesta a tierra; no eliminarla ni desconectarla por ningún motivo.
• Si ocurre un desperfecto eléctrico, no tratar de arreglarlo: avisar inmediatamente a personal especializado.
• Mantener los tableros eléctricos permanentemente cerrados y señalizados.

Incendios

• Mantener buenas condiciones de orden y limpieza. Depositar los residuos tales como papeles, cartones, plásticos, etc. en los lugares determinados para los mismos.
• No fumar en los lugares donde no esté permitido. Apagar los cigarrillos completamente y sólo en los ceniceros.
• Mantener en óptimas condiciones las instalaciones eléctricas, controlando su estado periódicamente por personal habilitado.
• No recargar los tomacorrientes ni utilizar prolongaciones inadecuadas.
• Conocer siempre las vías de evacuación, la ubicación de los medios de extinción y los números de emergencia.
• Mantener permanentemente despejadas las salidas habituales y salidas de emergencia.

Resbalones y Caídas

Las causas más frecuentes provocan resbalones y caídas son los derrames de líquidos, las superficies mojadas, las suelas húmedas de los calzados, los objetos que se obstruyen o se encuentran tirados en el piso, la mala iluminación, etc. Si a estas condiciones, agregamos que en general se piensa hacia donde se va, pero no por donde se pasa, y que no se observa el camino, es muy probable que se produzcan resbalones y caídas. Si se ve un derrame de líquido hacer que lo limpien de inmediato.

• No correr; recordar que entre paso y paso, el cuerpo debe mantener el equilibrio.
• No subir ni bajar escaleras corriendo; hacerlo despacio, sujetándose del pasamanos, para lo cual debe tener por lo menos una mano libre.
• No cargar objetos que obstaculicen la visión.
• Si los pisos están mojados o encerados, transitar con mayor precaución ya que en estas condiciones son resbalosos.
• Mantener los pasillos y corredores limpios y en orden. Practicar el principio de “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.
• Evitar dejar cajones de armarios abiertos, en forma innecesaria.
• Para almacenar elementos a distinto nivel, utilizar escaleras de mano.
• Si se encuentra una alfombra despegada, cables sueltos o pisos en mal estado, informarlo inmediatamente para que los reparen.

Ergonómicos - Posturas manejo de PC

Cuando se trabaje en una computadora se debe tener en cuenta:

• Evitar reflejos luminosos intensos sobre la pantalla cerrando cortinas e inclinando ligeramente la pantalla hacia abajo.
• Mantener erguida la cabeza y la columna vertebral y sentarse de manera tal que la región lumbar tenga apoyo.
• Mantener las muñecas, brazos y antebrazos en una posición neutral, lo más horizontal que pueda. Elevar el teclado si es necesario y de ser posible, utilizar un apoya muñecas.
• Ajustar la altura de la silla para que las rodillas y la cadera queden en la misma altura. De ser necesario, ajustar la altura de los pies con una tabla o un libro.
• Colocar el teclado y el monitor de frente a usted.

Antes de comenzar con las tareas diarias, se deben tener en cuenta los siguientes parámetros.

• El borde superior del monitor debe estar por debajo del nivel de los ojos o a mismo nivel.
• La cabeza y cuello deben estar en posición recta, con los hombros relajados.
• Los antebrazos y brazos deben formar un ángulo recto (90º).
• Los antebrazos, muñecas y manos en línea recta.
• El ratón y demás periféricos deben ubicarse próximos al teclado.
• Los codos deben permanecer pegados al cuerpo.
• Los muslos y la espalda deben formar un ángulo recto (90º).
• Las piernas y muslos formar un ángulo recto (90º).
• Los pies deben pegarse al suelo o sobre un reposapiés.
• Holgura entre el borde del asiento y las rodillas.

El siguiente dibujo muestra las posiciones correctas e incorrectas